כיצד על עמותות לכתוב הצעות לגיוס כספים?

 

גיוס כספים הינו היבט חשוב בכל עמותה או ארגון צדקה, ומענקים הם אחד ממקורות המימון הנפוצים ביותר שיש. באופן מסכם, מענקים הם בעצם כסף שניתן על ידי קרנות, תאגידים או סוכנויות ממשלתיות ללא תמורה כדי לתמוך בתוכניות, פרויקטים או מטרות ספציפיות של עמותןת. עם זאת, תהליך הגשת הבקשה למענקים יכול להיות מורכב ואורך זמן. 

בואו נדון בשלבים החשובים בהגשת בקשה למענקים: 

1.      מחקר 

השלב הראשון בתהליך הבקשה למענק הוא מחקר. עמותות חייבות לחקור את הקרנות, התאגידים והסוכנויות הממשלתיות השונות המציעות מענקים, ולוודא שהעמותה תואמת את הייעוד והמטרות שלהם. ניתן לעשות זאת על ידי חיפוש במאגרי מידע מקוונים או השתתפות בסדנאות מענקים וכנסים. למרבה המזל, מיתן לקבל עזרה מקצועית בזיהוי מענקים. 

2.      קביעת זכאות 

לאחר שזוהתה רשימה של מענקים פוטנציאליים, עמותות חייבות לקבוע את זכאותן. יש לכל מענק קריטריונים ודרישות ספציפיות, כגון מיקום גיאוגרפי, מיקוד בתוכנית, צורך פיננסי וניהול תקין של רשם העמותות. ארגונים ללא מטרות רווח חייבות לבדוק היטב את ההנחיות של כל מענק כדי להבטיח שהן עומדות בקריטריונים לפני הגשת הבקשה. 

3.      פתח הצעה 

הצעת המענק היא הזדמנות לטעון מדוע מטרות ללא מטרות רווח צריכות לקבל את המענק. ההצעה צריכה לכלול סקירה כללית של המלכר, הפרויקט או התוכנית המוצעים ותקציב המתאר את אופן השימוש בכספים. עמותות חייבות לשים לב היטב לשפה שבה נעשה שימוש בהצעה ולוודא שהיא תואמת את הנחיות המענק. 

4.      הגש את הבקשה 

לאחר פיתוח ההצעה לגיוס כספים, על מלכ"רים להגיש את הבקשה עד המועד האחרון למענק. הדבר עשוי לדרוש יצירת חשבון בפורטל מקוון של הקרן המעניקה מענקים או הגשת בקשה פיזית בדואר. 

5.      סקירה ומעקב 

לאחר הגשת הבקשה, על העמותות להמתין לתגובה. זה יכול לקחת מספר שבועות עד מספר חודשים. במידה והבקשה תאושר, הקרן תיצור קשר עם העמותה במתן הנחיות כיצד לקבל את המענק. אם הבקשה נדחתה, על המלכ"ר לבדוק את המשוב ולקבוע אם ניתן לבצע שינויים בהצעה עבור בקשות עתידיות. 

סיכום 

קבוצות ללא מטרות רווח חייבות לערוך מחקר, לקבוע זכאות, לפתח הצעה, ולהגיש את הבקשה ולבצע מעקב. על ידי ביצוע שלבים אלה, מלכ"רים יכולים להגדיל את סיכוייהם לקבל מימון מענק ולתמוך בעבודתם החשובה. אבל הגורם החשוב ביותר הוא לאשר להנחיות רשם העמותות ניהול תקין.